サイボウズ株式会社が考える「法務×採用」
2022/06/15   法務採用

サイボウズ株式会社
1997年創業。「チームワークあふれる社会を創る」をパーパスとして掲げ、業務システム構築プラットフォーム「kintone」や「サイボウズOfficeシリーズ」をはじめとするグループウェア事業を展開する東証プライム上場中の注目グループウェアメーカーです。上海（中国）を皮切りに、アメリカ、東南アジア、オセアニアと7つの拠点で活動中でグローバル戦略にも力を入れています。“多様な働き方を実現する会社”としても知られており、ライフステージの変化に合わせて働き方を選択できる「働き方宣言制度」や、時間・場所に制限されない働き方を実現する「ウルトラワーク」、一度退職しても最長6年間は復帰できる「育自分休暇」などユニークな制度が導入されています。

この10名で、「クラウドビジネス×グローバル」という新たな法律分野に挑戦しながら、法務（予防、臨床、戦略）、コンプライアンス教育、内部統制構築、監査、知的財産管理などの業務を執行しています。近年、弊社のビジネスが急拡大中で、業務の難易度・量ともに高まっている状況です。

また、事業戦略を練る部署と法務統制本部とで定例会議を設けていて、定期的に中長期的なビジョンを共有してもらえるため、「先々を見据えて、法務統制本部として事前にこういう領域の知見を深めておこう」と準備ができるのも本当にありがたいです。

その上で、たくさん話を聞いて、自分たちにできることを積極的に探しに行き、「期待を少し上回る」ものを投げ返せるよう強く意識しています。

そんなホスピタリティが重視される御社の法務部門にあって、いわゆるハイパフォーマーとされる方にはどんな特徴がありますか？

法務として、現場で何が起きていて、現場として何をやりたいのかを把握するうえで、適切に情報を引き出す力が不可欠だからです。

そこをベースに、複雑な話をシンプルに構造化できる人、建設的にロジカルな対話を行い代替策の提示ができる人などが社内で高い評価を受けている印象があります。

では、採用についてのお話に踏み込む前に、御社の法務部門での仕事の進め方について、具体的にお話いただいてもよろしいですか？

これは、個人的に、法務という仕事柄、1人きりで悩むのは負担が大きいと感じていること、サイボウズの「チームワークあふれる社会」を創るという理念を起因として、相談し合い、相手の意見をきちんと聞くことを意識しているためです。

案件開始時に、まずは2人で初動を検討するミーティングを行い、そこから2人でヒアリングに向かい、持ち帰って対応を検討する流れで仕事を進めることになります。

あと、入社間もない方などは、気軽に相談できるパートナーが身近にいることは、何かと心強そうです。

実際、毎日の朝会にはじまり、週1回の本部定例ミーティング、専門チームごとのミーティング、1on1など、部内でのコミュニケーション頻度も高いと感じています。

弊社はリモート勤務がかなり浸透しているのですが、それぞれのミーティングで各案件の進捗の共有や悩みの解決を図れるため、リモート下にあっても、チームで仕事をしている意識を持ちやすいと思います。

逆に言うと、チームで仕事を進めることに関心がない方、苦手な方などはマッチしづらいかもしれません。

他の特徴についても伺ってもよろしいですか？

弊社で開発運用し、サービス提供しているkintoneを利用して、過去の相談案件や法令調査結果、業務ノウハウ、弁護士等の外部専門家とのやり取り履歴などをデータベース化しておりまして、各メンバーはそれらにアクセスしながら仕事を進めています。

選考手法としては、主に面接を通じて、①話を聞く姿勢や、②案件の抱えるリスクやコスト・リターンに対する想像力、③リスクのある案件への向き合い方、④ビジネスへの興味関心の高さ、⑤仕事のスピード感への意識などを見ています。

その意味で、法務統制本部としても、「公明正大」な方を採用したい想いは強いです。

キャリアビジョンという観点では、どのような志向性の方を採りたいですか？

たしかに、文化や制度面で「安心して働ける会社」であることは間違いありませんが、業務内容という面では、専門性が高い領域で、グローバルを含め、かなり幅広い法務業務を経験できますし、事業の成長速度がとにかく速いため、変化が激しくエキサイティングな環境があると思います。

こうした環境を楽しみながらビジネス法務としての真価を発揮していく意気込みのある方と出会いたいと考えています。

でも、改めて御社の事業内容・事業展開を踏まえて考えると、のんびりと牧歌的に仕事をこなして行くだけでは務まらないというのも納得です。

法務として、事業に踏み込んだ仕事をしたい方にとっても、楽しめる環境があると思います。

今日は貴重なお話を誠にありがとうございました。